SA
SmartAdmin CIL'admin niveau supérieur
Jusqu'à 70% de temps gagné sur la préparation des comptes rendus

IA Administrative

Maîtriser ChatGPT, Claude et Copilot pour diviser par 2 le temps passé sur la rédaction, synthèse et reporting.

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Durée

2 jours · 14 heures

Effectif

3 à 8 stagiaires

À partir de

250 000 FCFA / participant

Certification

Attestation

Compétences visées

Objectifs de la formation

  • Rédiger courriers, notes et emails professionnels en quelques minutes
  • Produire des comptes rendus fiables avec jusqu'à 70% pris en charge
  • Synthétiser rapports et documents volumineux
  • Construire une bibliothèque de prompts réutilisables
  • Automatiser les tâches documentaires répétitives
  • Travailler avec discernement, éthique et confidentialité

Modalités

Informations pratiques

Durée
2 jours — 14 heures
Effectif
3 min · 8 max par session
Lieu
Abidjan, Côte d'Ivoire (locaux SmartAdmin CI ou site client pour l'intra)
Modalité
En présentiel et à distance (visioconférence) — inter ou intra-entreprise

Prix & financement

Tarifs et prise en charge

Inter-entreprise

250 000 FCFA / participant

Intra-entreprise

Sur devis

Financements acceptés

  • Mobile money
  • Intra-entreprise
  • Carte bancaire via Stripe
  • Paiement sécurisé

Contenu pédagogique

Programme détaillé

  1. 1

    Module 1 — Fondamentaux de l'IA

    • Panorama des outils (ChatGPT, Claude, Copilot), forces et limites
  2. 2

    Module 2 — Prompting professionnel

    • Structurer une demande efficace, contexte, itération
  3. 3

    Module 3 — Rédaction & correspondance

    • Courriers, notes, emails — produire vite et sans fautes
  4. 4

    Module 4 — Comptes rendus & synthèses

    • Transformer notes en comptes rendus décisionnels
  5. 5

    Module 5 — Analyse de documents

    • Extraire l'essentiel, comparer, résumer
  6. 6

    Module 6 — Automatisation documentaire

    • Forms → Excel → Power Automate → Teams
  7. 7

    Module 7 — Éthique & confidentialité

    • Protéger les données sensibles, bonnes pratiques

Ressources

Outils pédagogiques

  • Bibliothèque de prompts prêts à l'emploi
  • Modèles de courriers et synthèses
  • Fiches mémo par outil
  • Guide de confidentialité
  • Accès à la plateforme de formation SmartAdmin CI

Compte rendu de réunion

2h → 15 min

Courrier professionnel

45 min → 5 min

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